- تتيح لك الإجراءات المجدولة في Gemini أتمتة المهام المتكررة بما يصل إلى 10 إجراءات نشطة في وقت واحد.
- يتم تكوينها باستخدام اللغة الطبيعية، مما يشير إلى ما يجب أن يفعله الذكاء الاصطناعي، ومتى وكم مرة يجب تنفيذه.
- يمكن إيقافها مؤقتًا، أو استئنافها، أو تعديلها، أو حذفها، بل ويمكن تعطيلها بسبب عدم النشاط أو تغييرات الأذونات.
- يُعزز الموقع وإمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني أو التقويم التنبيهات الذكية، مثل الأمطار أو تأخيرات النقل.
تخيل أن تتلقى ملخصًا لبريدك الإلكتروني ، وتقويمك، وحالة الطقس، والأخبار كل صباح في وقت محدد، أو أن تتلقى تنبيهًا فقط عند توقع هطول الأمطار أو تأخر قطارك. كل هذا ممكن بفضل الإجراءات المجدولة، التي تحوّل Gemini إلى مساعد يعمل في الخلفية، وفقًا للشروط التي قمت بضبطها، سواءً على نسخة الويب أو تطبيقات الهاتف المحمول.
ما هي الإجراءات المجدولة لبرج الجوزاء تحديداً؟
إنها بمثابة تذكيرات ذكية ، ولكن مع فارق جوهري: فهي لا تكتفي بتنبيهك إلى أمر ما، بل تقوم بالتحضيرات اللازمة نيابةً عنك. على سبيل المثال، يمكنها مراجعة المصادر، والتحقق من بريدك الوارد، والاطلاع على تقويمك، والتحقق من حالة المواصلات العامة، أو إنشاء محتوى (ملخص، سؤال يومي، اقتراح عشاء، إلخ) ثم عرض المعلومات ذات الصلة فقط في الوقت المناسب.
يستطيع جهاز Gemini إدارة ما يصل إلى 10 مهام مجدولة نشطة في الوقت نفسه. هذا حدٌّ جديرٌ بالملاحظة، إذ يُجبرك على تحديد أولويات المهام التي تُضيف قيمة حقيقية لحياتك اليومية. إذا كنتَ قريبًا من هذا الحد، فقد ترغب في حذف أو إيقاف بعض المهام الأقل فائدة مؤقتًا لإفساح المجال للمهام التي تعتبرها أساسية.
ومن المزايا الرئيسية الأخرى أن الإجراءات المجدولة تعمل حتى لو لم يكن التطبيق مفتوحًا أو لم تكن أمام جهاز الكمبيوتر. يعمل النظام "في السحابة"، وعندما يحين وقت الإجراء، يقوم Gemini بمعالجة المهمة وإخطارك عبر تنبيه على هاتفك (إذا كنت قد فعّلت الإشعارات ) وأيضًا عبر البريد الإلكتروني المرتبط بحسابك.
للاستفادة الكاملة من هذه الميزة، يتطلب الأمر عادةً اشتراكًا مدفوعًا في خدمة Google AI (خدمة Google AI Pro)، والذي تبلغ تكلفته حوالي 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا وقت كتابة هذا التقرير. يوفر هذا الاشتراك المدفوع القدرة اللازمة لـ Gemini للتعامل مع مهام مجدولة متعددة في وقت واحد والحفاظ عليها على المدى الطويل.
ما تحتاجه لبدء جدولة الإجراءات
قبل البدء في إعداد أول إجراء مجدول ، يُنصح بالتأكد من استيفاء بعض المتطلبات الأساسية. أولاً، تحتاج إلى الوصول إلى Gemini، إما عبر متصفح الويب أو تطبيق Android أو iOS الرسمي، مع تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك بشكل صحيح.
في معظم الحالات، ستحتاج إلى اشتراك Google AI Pro ، وهي الخطة المدفوعة للمستخدمين الذين يرغبون في الاستفادة القصوى من إمكانيات الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك المهام المؤتمتة. تتيح لك هذه الخطة تشغيل ما يصل إلى 10 إجراءات مجدولة في وقت واحد، وهو ما يكفي تمامًا لمعظم الاستخدامات الشخصية والمهنية.
يُنصح أيضًا بتفعيل الإشعارات على هاتفك ومراجعة إعدادات تنبيهات البريد الإلكتروني في حسابك على جوجل. تكمن ميزة الإجراءات المجدولة في أنها تُنبهك في الوقت المناسب، لذا إذا تم تعطيل الإشعارات، ستفقد الكثير من فائدتها، خاصةً للمهام العاجلة مثل تأخيرات المواصلات أو تغيرات الطقس.
أخيرًا، تأكد من أن تطبيق Gemini لديه الأذونات المناسبة للوصول إلى المصادر التي تريد منه الرجوع إليها. إذا كنت تريده أن يقرأ بريدك الوارد لإعداد ملخصات، فسيحتاج إلى الوصول إلى بريدك الإلكتروني؛ وإذا كنت تتوقع منه التحقق من تقويمك، فسيحتاج إلى قراءة أحداثك؛ وإذا كان الإجراء يعتمد على موقعك، فستحتاج إلى منح التطبيق إذن الوصول إلى الموقع من جهازك.
كيفية جدولة إجراء في تطبيق Gemini
يُعدّ جدولة الإجراءات في Gemini أسهل بكثير مما يبدو، إذ يتم كل شيء مباشرةً عبر الدردشة باستخدام اللغة الطبيعية. لا داعي للتنقل بين قوائم معقدة أو ملء استمارات تقنية: ما عليك سوى وصف ما تريد من الذكاء الاصطناعي القيام به، وتحديد الجدول الزمني أو وتيرة التكرار بوضوح.
قد يبدو الهيكل الأساسي لطلب تحديد موعد لفعل ما على النحو التالي: "في الساعة 8:00 صباحًا، قم بـ ' '." على سبيل المثال: "كل يوم في الساعة 8:00 صباحًا، قم بإعداد ملخص لبريدي الإلكتروني وتقويمي" أو "في أيام الاثنين في الساعة 12:00 ظهرًا، قم بإنشاء صورة لقطة تلعب بالكرة." المهم هو أن يتمكن برج الجوزاء من تحديد جزء الوقت (متى) وجزء التعليمات (ماذا).
عندما يكتشف نظام Gemini أنك تطلب إجراءً مجدولًا ، فإنه يعرض لك ملخصًا للإعدادات التي فهمها: ما هي المهمة، ومتى سيتم تنفيذها، وعدد مرات تكرارها. في هذه المرحلة، يمكنك مراجعة كل شيء والتأكيد عليه. إذا كان هناك خطأ ما، يمكنك تصحيحه مباشرةً بالرد بتعليمات مثل "غيّرها إلى 7:30" أو "نفّذها من الاثنين إلى الجمعة فقط".
يمكن جدولة الإجراءات لتنفيذها مرة واحدة (على سبيل المثال، "الجمعة القادمة الساعة 15:00 مساءً، ذكّرني بمراجعة العقد وقدّم لي ملخصًا لأهم النقاط") أو بشكل دوري. يمكن أن يكون التكرار يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، مما يمنحك مرونة كبيرة لأتمتة المهام الروتينية: مراجعة المشاريع كل يوم اثنين، واستلام تقرير مالي في نهاية الشهر، وما إلى ذلك.
من المهم ملاحظة أن ميزة الجدولة لا تسمح حاليًا بأنماط معقدة للغاية مثل "الثلاثاء الثاني من كل شهر" أو التنفيذ العشوائي. يبقى المنطق بسيطًا، مع إعدادات واضحة مثل "يوميًا" أو "أسبوعيًا" أو "شهريًا" في وقت محدد. إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر تعقيدًا، فسيتعين عليك عادةً دمج Gemini مع أدوات أتمتة أخرى.
بمجرد تأكيد الإجراء المُجدول ، لن تحتاج إلى القيام بأي شيء آخر. سيحفظه تطبيق Gemini في قائمة مهامك التلقائية وينفذه في الوقت المناسب، حتى لو لم تكن تستخدم التطبيق في تلك اللحظة. عند اكتماله، ستتلقى إشعارًا على جهازك، وفي كثير من الحالات، ستتلقى أيضًا بريدًا إلكترونيًا بالنتيجة أو ملخصًا لما أنجزه الذكاء الاصطناعي.
أمثلة عملية على الإجراءات المبرمجة المفيدة
من أكثر استخدامات تطبيق Gemini شيوعًا بين المستخدمين هي تلك المتعلقة بالطقس. على سبيل المثال، يمكنك إخبار Gemini: "كل صباح، أخبرني إذا كان من المتوقع هطول أمطار في منطقتي". بهذه الطريقة، بدلًا من تلقي تقرير يومي عن حالة الطقس، لن يتم تنبيهك إلا في الأيام التي تحتاج فيها حقًا إلى استخدام مظلة أو إعادة النظر في خططك.
ومن الأمثلة العملية المفيدة الأخرى تتبع وسائل النقل العام . أوضح أحد المستخدمين أنه قام بضبط تطبيق Gemini للتحقق من حالة قطاره المعتاد كل صباح، وإرسال إشعار فقط في حالة وجود تأخيرات أو إلغاءات. وبهذه الطريقة، لا يضطر إلى تفقد موقع الشركة المشغلة أو تطبيقها يوميًا، إذ يتلقى تنبيهًا فقط عند وجود مشكلة تؤثر عليه.
يمكنك أيضًا استخدام الإجراءات المجدولة لإعداد ملخص صباحي لأهم المعلومات. على سبيل المثال، قد يكون التوجيه كالتالي: "كل يوم في تمام الساعة 8:00 صباحًا، قم بإعداد ملخص لي يتضمن أهم المعلومات من بريدي الإلكتروني وتقويمي، بالإضافة إلى أهم أخبار التكنولوجيا والأعمال". سيقوم تطبيق Gemini بقراءة بريدك الوارد، والتحقق من مواعيدك، والرجوع إلى مصادر الأخبار لإرسال تقرير موجز وسهل الفهم إليك.
إذا كنت تفضل شيئًا أبسط، يمكنك برمجة إجراءات إبداعية ، مثل "اقترح عليّ كل ليلة في الساعة 7:00 فكرة عشاء سريع بما هو موجود عادةً في الثلاجة" أو "اسألني كل يوم في الساعة 22:00 سؤالًا في المعلومات العامة للتدرب عليه". هذه مهام آلية صغيرة تحوّل الذكاء الاصطناعي إلى رفيق يومي للتعلم أو الترفيه أو تحسين العادات.
تُعدّ الإجراءات المُجدولة فعّالة أيضاً مع المهام المرئية . على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من شخص ما: "كل يوم اثنين في تمام الساعة 12:00، أن يُنشئ صورة مختلفة لقطة تلعب بالكرة ويرسلها إليّ". يُمكن أن يكون هذا مفيداً للمشاريع الإبداعية، ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي، والنشرات الإخبارية الداخلية، أو ببساطة لبدء الأسبوع بصورة مُسلية مُولّدة بواسطة الذكاء الاصطناعي.
في البيئة المهنية، تتضاعف الاحتمالات : من التذكيرات الآلية ذات السياق (على سبيل المثال، "في اليوم الأخير من كل شهر أعطني ملخصًا للرسائل الإلكترونية المهمة التي تم وضع علامة عليها وأطول الاجتماعات") إلى التقارير الدورية التي يستعرض فيها Gemini المستندات المشتركة أو بيانات المشروع أو التحديثات ويقدم لك ملخصًا بما هو ذو صلة حقًا.
إيقاف أو استئناف إجراء مُجدول
لن ترغب دائمًا في حذف إجراء مُجدول لمجرد أنه لم يعد مطلوبًا مؤقتًا. في هذه الحالات، يُفضّل استخدام خيار الإيقاف المؤقت، الذي يُعطّل المهمة مؤقتًا دون فقدان إعداداتها أو سجلّها. بهذه الطريقة، يمكنك استئنافها عند الحاجة إليها مجددًا دون الحاجة إلى إعادة تهيئتها من البداية.
من واجهة Gemini، سترى عادةً قائمة بالإجراءات المجدولة الحالية، ولكل إجراء خيارات مثل "إيقاف مؤقت" أو "استئناف" أو "تعديل" أو "حذف". عند إيقاف إجراء مؤقتًا، يتوقف عن العمل وفقًا للجدول الزمني المحدد ويتوقف عن إنشاء الإشعارات، ولكنه يبقى محفوظًا في انتظار إعادة تنشيطه.
استئناف إجراء مُجدول سهلٌ للغاية : ما عليك سوى الوصول إلى قائمة الإجراءات نفسها، وتحديد الإجراء المُتوقف مؤقتًا، ثم اختيار خيار إعادة التنشيط. من تلك اللحظة فصاعدًا، سيستأنف الإجراء دورة تنفيذه وفقًا لجدوله الزمني المُحدد (يوميًا، أو أسبوعيًا، أو شهريًا، أو في تاريخ مُحدد إذا لم يكن قد تم تنفيذه بعد).
تُعدّ ميزة الإيقاف المؤقت مفيدة للغاية خلال فترات الإجازات، أو عند تغيير جداول العمل، أو أثناء فترات التوقف عن العمل على المشاريع. فبدلاً من أن يستمر تطبيق Gemini في جمع المعلومات أو إرسال ملخصات لن تقرأها، يمكنك إيقافه مؤقتًا وإعادة تشغيله عند عودتك إلى روتينك المعتاد.
قم بتحرير أو حذف إجراء مجدول
من الشائع جدًا أن ترغب، مع مرور الوقت، في تعديل إجراء قمت بإنشائه مسبقًا: تغيير الوقت، أو تعديل التكرار، أو حتى تغيير المهمة الرئيسية. بدلًا من حذفه والبدء من جديد، لديك خيار تعديله مباشرةً من المحادثة نفسها أو من لوحة الإجراءات المجدولة في Gemini.
عند التحرير، يمكنك تعديل عناصر مثل الوقت (على سبيل المثال، التغيير من 7:00 إلى 7:30)، أو التكرار (تغيير شيء ما من يومي إلى أسبوعي) أو محتوى الإجراء (إضافة بيانات جديدة إلى الملخص، أو تغيير نوع المعلومات التي يجب قراءتها أو تعديل الشروط، مثل إخطارك فقط في حالة وقوع حادث).
أما حذف إجراء ما، فيؤدي إلى إزالته نهائيًا من قائمة مهامك المجدولة. يُعد هذا الخيار الأمثل عندما تعلم أنك لن تحتاج إلى هذه الأتمتة بعد الآن وترغب في توفير أحد الخانات العشر المتاحة لإجراءات أخرى. بعد الحذف، إذا أردتَ إجراءً مشابهًا في المستقبل، فسيتعين عليك إعادة إنشائه باستخدام نافذة منبثقة.
العلاقة بين الإجراءات المجدولة وموقعك
تعتمد بعض الإجراءات المبرمجة على موقعك الجغرافي لتزويدك بالمعلومات المناسبة. وأوضح مثال على ذلك هو حالة الطقس: إذا كنت ترغب في أن ينبهك نظام Gemini فقط عندما يكون من المتوقع هطول الأمطار "في موقعك الحالي"، فإن الذكاء الاصطناعي يحتاج إلى الوصول إلى موقعك للاطلاع على توقعات الطقس الصحيحة.
يحدث شيء مشابه مع وسائل النقل العام والخدمات الأخرى التي تختلف باختلاف المدينة أو المنطقة. لكي يتمكن تطبيق جيميني من التحقق مما إذا كان قطارك المحدد متأخرًا، أو ما إذا كانت هناك اضطرابات في خط مترو الأنفاق أو خط سكة حديد الركاب الذي تستخدمه يوميًا، فإنه يحتاج إلى معرفة المسار الذي تسلكه والمنطقة التي تسافر فيها عادةً.
من خلال تطبيقات الجوال، يمكنك التحكم في هذه الأذونات عبر إعدادات نظام التشغيل (أندرويد أو iOS)، وتحديد ما إذا كنت ترغب في السماح بالوصول إلى الموقع دائمًا، أو فقط أثناء استخدام التطبيق، أو منعه نهائيًا. ولكي يعمل الإجراء المُجدول بناءً على موقعك بشكل صحيح، حتى في الخلفية، فمن الضروري عادةً السماح بمستوى معين من الوصول على الأقل.
على أي حال، يكمن السر في تحقيق التوازن بين الفائدة والتحكم . يمكن أن تكون الإجراءات المجدولة التي تستخدم الموقع مفيدة للغاية للاستخدام اليومي، ولكن يمكنك دائمًا مراجعتها، وإيقاف تلك التي لا ترغب في إبقائها نشطة، أو تقييد أذونات التطبيق إذا لم يعد هذا المستوى من الأتمتة مفيدًا لك في أي وقت.
لماذا يمكن تعطيل إجراء مجدول تلقائيًا
قد تتوقف عن تلقي الردود أو الإشعارات لأحد إجراءاتك المجدولة، فتظن أن هناك مشكلة. في كثير من الحالات، يكون الإجراء قد تم تعطيله تلقائيًا بسبب عدم النشاط، وهو إجراء تتخذه Gemini لتجنب الاستمرار في تشغيل المهام التي لم تعد تهمك على ما يبدو.
الفكرة بسيطة: إذا اكتشف الذكاء الاصطناعي أنك لا تتفاعل مع النتائج، أو أن الإجراء مستمر منذ فترة ولم يعد له جدوى (بسبب تغييرات في حسابك أو صلاحياتك أو مصادر بياناتك)، فإنه يستطيع إيقافه تلقائيًا. هذا يمنع عمليات التنفيذ غير الضرورية ويوفر مساحة لعمليات التشغيل الآلي الأخرى لتعمل بكفاءة أكبر.
عند حدوث ذلك، لن تفقد الإجراء نهائيًا . عادةً، ما عليك سوى العودة إلى المحادثة الأصلية المرتبطة بتلك المهمة المجدولة أو إلى لوحة الإجراءات، وستجد إشارةً إلى أنها معطلة. ومن هناك، يمكنك إعادة تنشيطها ببضع نقرات، أو حتى تعديل إعداداتها إذا رأيت ضرورةً لتغيير شيء ما لجعلها فعّالة مرة أخرى.
قد يتم أيضًا تعطيل إجراء ما إذا تغيرت أذونات المفاتيح (على سبيل المثال، إذا لم يعد بإمكان Gemini الوصول إلى البريد الإلكتروني أو التقويم)، أو إذا كانت هناك مشكلات في الاشتراك الذي يمنح الوصول إلى الميزات المتقدمة، أو إذا تجاوزت حدودًا داخلية معينة حددتها Google للحفاظ على استقرار الخدمة وأمانها لجميع المستخدمين.
لذا يُنصح بالتحقق دوريًا من أن إجراءاتك الأساسية (تلك التي تؤثر فعليًا على تنظيمك أو عملك اليومي) لا تزال فعّالة وتعمل كما هو متوقع. فالفحص المنتظم يجنّبك مفاجآت غير سارة، مثل تفويت مواعيد القطارات المتأخرة أو تنبيهات الأمطار الغزيرة دون أن تدرك ذلك.
تحوّل ميزة الإجراءات المجدولة في تطبيق Gemini روبوت الدردشة من جوجل إلى مساعد استباقي يتوقع احتياجاتك: فهو يلخص بريدك الإلكتروني وتقويمك، وينبهك في حال هطول الأمطار، ويخبرك بتأخر قطارك، ويقترح أفكارًا أو أسئلة يومية دون الحاجة إلى طرحها في كل مرة. في المقابل، كل ما عليك فعله هو تحديد ما تريده بوضوح، وتعديل الجداول والأذونات، ومراقبة حدّ 10 إجراءات متزامنة، والتحقق من حالته من حين لآخر لإيقافه مؤقتًا أو تعديله أو حذف ما لم تعد تستخدمه. مع هذا الحد الأدنى من الصيانة، تصبح هذه الميزة أداة فعّالة لأتمتة حياتك اليومية بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
