- تتيح لك القوائم والمرشحات المخصصة فصل المحادثات استنادًا إلى السياق.
- يساعدك تثبيت الدردشات أو الرسائل وإبرازها على توفير ما هو مهم في متناول يدك دائمًا.
- يؤدي إنشاء اختصارات واستخدام الدردشات الشخصية وأرشفة المحادثات إلى تحسين الوصول.
- تتيح لك الميزات مثل الرسائل المؤقتة والنسخ الاحتياطية التحكم في المحتوى الخاص بك.
لقد أصبح تطبيق WhatsApp عنصرًا أساسيًا في حياتنا اليومية.. من تنسيق اجتماعات العمل إلى مشاركة الميمات مع الأصدقاء، يجمع تطبيق المراسلة الأكثر شهرة في العالم كمية هائلة من المحادثات والملفات التي قد تتحول إلى فوضى رقمية يصعب التعامل معها إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح. لحسن الحظ، لدينا نصائح لتنظيم WhatsApp.
هناك العديد من الميزات والحيل التي ستساعدك على إبقاء تطبيق WhatsApp الخاص بك منظمًا بشكل مثالي.، حتى تتمكن من الوصول بسهولة إلى الرسائل المهمة، وتحسين مساحة التخزين لديك، وفصل حياتك الشخصية عن حياتك العملية بسلاسة.
تنظيم محادثاتك باستخدام قوائم مخصصة
من بين الميزات الأكثر فائدة التي أضافها تطبيق WhatsApp مؤخرًا هي القدرة على إنشاء قوائم مخصصة.. تتيح لك هذه الميزة تجميع محادثاتك في فئات مختلفة مثل "العمل" أو "العائلة" أو "الدراسات" أو أي فئة أخرى يمكنك التفكير فيها. بهذه الطريقة، سيكون لديك طريقة أسرع بكثير للوصول إلى محادثاتك دون الحاجة إلى التمرير إلى ما لا نهاية.
لإنشاء قائمة عليك فقط الذهاب إلى القسم "قوائم"ضمن إعدادات WhatsApp". هناك يمكنك تعيين اسم لكل مجموعة وإضافة أي محادثات فردية أو جماعية تريد تضمينها. بجانب، يمكنك تعديل هذه القوائم في أي وقت، إضافة أو إزالة المحادثات وفقًا لاحتياجاتك.
يتيح لك WhatsApp أيضًا الوصول بسرعة إلى هذه القوائم من الشاشة الرئيسية للتطبيق. ما عليك سوى التمرير لأسفل على علامة التبويب "الدردشات" لرؤية المرشحات المتاحة واختيار المرشح الذي يناسبك بشكل أفضل.
قم بتثبيت المحادثات المهمة لإبقائها في متناول يديك
هل لديك أي محادثات تقوم بمراجعتها باستمرار؟ يتيح لك WhatsApp تثبيت ما يصل إلى ثلاث محادثات في أعلى القائمة حتى تكون مرئية دائمًا.بغض النظر عن المرة الأخيرة التي تلقوا فيها رسالة.
للقيام بذلك على Android، ببساطة الضغط لفترة طويلة الدردشة وحدد رمز الدبوس. على نظام التشغيل iOS، مرر الدردشة إلى اليمين وسيظهر خيار تثبيتها. هذه الميزة مفيدة جدًا لـ إجراء محادثات مع رئيسك في العمل، أو عملائك، أو شريكك، أو مجموعة عائلتك في الأفق.
بالإضافة إلى تثبيت الدردشات، يمكنك أيضًا استخدام مرشح المفضلة لتجميع الدردشات التي تعتبرها الأكثر صلة. على عكس المرشحات الثابتة، لا يوجد حد لهذا المرشح، ويمكنك إضافة عدد لا نهائي من جهات الاتصال أو المجموعات كما تريد.
إنشاء اختصارات للدردشات الأكثر استخدامًا على الشاشة الرئيسية
إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Android، فيمكنك إنشاء اختصارات لفتح دردشة معينة. مباشرة من الشاشة الرئيسية لهاتفك المحمول، دون الحاجة للدخول إلى تطبيق واتساب.
للقيام بذلك، افتح الدردشة التي تريدها، ثم انقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا، وحدد "المزيد"، ثم "إنشاء اختصار". سيتم إنشاء أيقونة تحتوي على صورة الملف الشخصي للشخص أو المجموعة تلقائيًا على الشاشة الرئيسية. مثالي للمحادثات التي تقوم بمراجعتها باستمرار.
أرشفة المحادثات التي لا تحتاجها بشكل يومي
يتيح لك WhatsApp أرشفة الدردشات حتى تختفي من صندوق الوارد الرئيسي لديك. دون الحاجة إلى حذفها. يعد هذا الخيار مثاليًا للمحادثات التي لا تتحدث إليها كثيرًا، ولكنك لا تريد حذفها لأنها قد تحتوي على معلومات مهمة.
على نظام أندرويد، فقط اضغط لفترة طويلة على الدردشة وانقر على أيقونة الأرشيف. على نظام التشغيل iOS، ستحتاج إلى التمرير إلى اليسار داخل علامة تبويب الدردشات والنقر على "الأرشفة".
إذا أرسل شخص ما رسالة لاحقًا في تلك المحادثة، فستظهر مرة أخرى. بين محادثاتك النشطة، إلا إذا قمت بتمكين خيار "إبقاء الدردشات مؤرشفة" في إعدادات النظام لديك. يمنع هذا الإعداد الدردشات المؤرشفة من العودة إلى القائمة الرئيسية عند تلقي رسائل جديدة.
استخدم الرسائل المميزة لحفظ المعلومات المهمة
إذا كنت قد أهدرت وقتًا في البحث عن رسالة ذات صلة، فإن الرسائل المميزة بنجمة ستوفر عليك الكثير من الصداع.. يمكنك وضع علامة نجمة على النصوص أو الصور أو الملاحظات الصوتية، ثم عرضها بسهولة من قسم الرسائل المميزة بنجمة.
لتمييز رسالة بنجمة، اضغط عليها مطولاً ثم حدد رمز النجمة. هذا المحتوى هو سيتم الحفظ في قسم محدد ضمن ملف تعريف جهة الاتصال أو المجموعة.
هذا النظام مثالي ل حماية العناوين وتفاصيل البنك والتذكيرات وأي مستندات أو ملفات رئيسية. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن الأمر شخصي، فلن يتمكن الأعضاء الآخرون في الدردشة من رؤية ما قمت بتسليط الضوء عليه.
قم بتعيين المرشحات لرؤية الدردشات التي تهمك فقط
باستخدام وظيفة الفلترة، يمكنك عرض بعض فئات الدردشات فقط:جميع الرسائل، فقط الرسائل غير المقروءة أو المفضلة لديك. ولكن بالإضافة إلى ذلك، واتس اب تعمل على دمج مرشحات مخصصة.
ستعمل هذه المرشحات كقوائم مضافة، وستتمكن من انظر إلى زر "+" من علامة تبويب الدردشات لإنشاء مرشحات جديدة وإضافة محادثات محددة. على سبيل المثال، يمكنك أن يكون لديك مرشح واحد لـ "العملاء"، وآخر لـ "الجامعة"، وآخر لـ "الهوايات".
هذا سوف يسمح لك تقسيم وقتك ومهامك بشكل أفضل، والتركيز فقط على الدردشات التي تهمك في أي وقت.
كتم صوت المجموعات أو الأشخاص غير ذوي الصلة
هل أنت من ضمن مجموعات تتلقى فيها مئات الرسائل وبالكاد تقرأ أي شيء منها؟ يمكنك كتم تلك المحادثات دون مغادرة. بهذه الطريقة، لن تتلقى إشعارات في كل مرة يكتب فيها شخص ما، ولكن سيظل بإمكانك الوصول إلى الرسائل إذا قررت إلقاء نظرة عليها.
للقيام بذلك، افتح المجموعة أو الدردشة، ثم اضغط على النقاط الثلاث في الأعلى أو اسم جهة الاتصال، ثم حدد "تجاهل الإشعارات". يمكنك الاختيار بين 8 ساعات، أو أسبوع واحد، أو إلى أجل غير مسمى.
لن يقوم WhatsApp بإعلام المشاركين الآخرين بأنك قمت بكتم صوت الدردشة، لذا يمكنك القيام بذلك براحة بال تامة.
قم بتفعيل الرسائل المؤقتة للحفاظ على تطبيق WhatsApp الخاص بك نظيفًا.
خيار آخر مفيد جدًا لتنظيم محادثاتك وتوفير المساحة هو تنشيط الرسائل المؤقتة.. يتم حذف الرسائل تلقائيًا بعد مرور فترة زمنية معينة: 24 ساعة، أو 7 أيام، أو 90 يومًا.
يمكن تفعيلها عبر الدردشة أو كإعداد افتراضي للجميع. من الإعدادات العامة للتطبيق، انتقل إلى "الخصوصية" وحدد "مدة الرسالة الافتراضية" لتطبيقها عالميًا.
وهذا مفيد بشكل خاص في مجموعات العمل أو الدردشات حيث يتم التعامل مع المعلومات. حساسة أو عابرة.
تصدير المحادثات التي تريد حفظها بوسائل أخرى
إذا كنت تريد حفظ محادثة لتكون نسخة احتياطية أو إرسالها إلى شخص ما، فيمكنك يمكنك تصديره بسهولة من التطبيق نفسه.
على نظام أندرويد، انتقل إلى الدردشة، وانقر على النقاط الثلاث، وحدد "المزيد"، ثم "تصدير الدردشة". يمكنك الاختيار إذا كنت تريد ذلك مع أو بدون ملفات الوسائط المتعددة.
على نظام التشغيل iOS، افتح المحادثة، وانقر على اسم جهة الاتصال، وانتقل لأسفل إلى "تصدير الدردشة"، ثم حدد طريقة الإرسال: البريد الإلكتروني، أو تطبيقات الملاحظات، وما إلى ذلك. يتم إنشاء الملف بصيغة .txtوإذا قمت بإرفاق ملفات الوسائط المتعددة، فسيتم تضمين الملفات في مجلدات منفصلة.
استخدم محادثة شخصية لتدوين المهام والتذكيرات
الطريقة الإبداعية لتنظيم يومك هي إنشاء محادثة مع نفسك.. تتمثل هذه الخدعة في فتح رقمك الخاص على WhatsApp (يمكنك القيام بذلك من مجموعة تكون فيها بمفردك أو من WhatsApp Web) واستخدامه كدفتر عناوين شخصي.
هناك يمكنك إرسال مهامك، وملاحظاتك السريعة، وروابطك، وقوائم التسوق، أو حتى تذكيراتك الصوتية. إذا قمت بدمجها مع الرسائل المميزة أو التذكيرات الآلية، يمكن أن تكون أداة أكثر قوة.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تستخدم تطبيقات مثل Any.do أو Trello، فيمكنك دمج الروبوت الخاص بهم مع WhatsApp لتلقي وإدارة الإشعارات مباشرة من الدردشة الشخصية الخاصة بك.
قم بعمل نسخ احتياطية حتى لا تفقد أي شيء
بشكل افتراضي، يقوم WhatsApp بإنشاء نسخ احتياطية يومية تلقائية.، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء واحد يدويًا عندما تحتاج إلى ذلك.
انتقل إلى الإعدادات > الدردشات > النسخ الاحتياطي وانقر على "حفظ". على نظام Android يتم تخزينه في Google Drive وعلى نظام iOS في iCloud. تعتبر هذه الميزة مفيدة للغاية إذا قمت بتغيير هاتفك أو إعادة تعيين هاتفك الحالي.
يمكنك أيضا ضبط تردد النسخ (يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا) وسواء كنت تريد تضمين مقاطع فيديو أم لا لتوفير المساحة.
إن تنظيم WhatsApp لا يوفر لك الوقت فحسب، بل يمنع أيضًا الأخطاء الشائعة مثل إرسال الرسائل إلى جهة اتصال خاطئة أو فقدان معلومات قيمة. بفضل الميزات مثل القوائم والمرشحات والرسائل المميزة والاختصارات والمجلدات (قيد التطوير) والأدوات الخارجية، يمكنك تحويل تطبيق المراسلة الخاص بك إلى نظام أكثر كفاءة يتكيف مع حياتك اليومية. سواء كنت تعمل أو تدرس أو تحاول فقط الحفاظ على هدوئك الرقمي، فإن تطبيق هذه النصائح يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.